BildungsQualität

Entwicklung und Umsetzung

einer Bildungskonzeption

Autorin:

Monika Brunsberg

Kontakt:

Monika Brunsberg
Kaltenbachweg 6
42349 Wuppertal

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© 2004 by M. Brunsberg, Wuppertal.
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Einführung

Jede Tageseinrichtung für Kinder in NRW steht vor der Aufgabe, die Bildungsvereinbarung, die im August 2003 zwischen dem Land und den Wohlfahrtsverbänden, den kommunalen Spitzenverbänden und den Kirchen als Träger getroffen wurde, umzusetzen. Die Vereinbarung umfasst inhaltliche Bestimmungen des Bildungsauftrages, vor allem aber Verfahrensgrundsätze, sowie Bildungsziele.

Die Vereinbarung betrifft vor allem die Bildungsprozesse für Kinder vom vollendeten 3. Lebensjahr bis zur Einschulung, insbesondere die Kinder im letzten Jahr vor der Einschulung. Hier wird auf eine intensive Vorbereitung und auf einen gelingenden Übergang zur Grundschule verwiesen. Neben dem o.g. Bildungskonzept, soll eine individuelle Bildungsdokumentation für jedes Kind angelegt werden (schriftliche Genehmigung der Eltern ist dafür die Voraussetzung). Die Übergänge zur Grundschule sowie die interne Evaluation sind ebenfalls Bestandteil der Bildungsvereinbarung. Die unterzeichnenden Partner gehen davon aus, dass die Vereinbarung ein wichtiger Beitrag zur Weiterentwicklung der Bildungsarbeit in Tageseinrichtungen für Kinder ist.

Für die Praxis bietet und bedeutet diese Bildungsvereinbarung eine gute Chance, sich erneut fokussiert auf die Bildungsziele, die pädagogische Vorgehensweise sowie die konkrete Umsetzung zu konzentrieren, nicht zuletzt immer wieder besonders orientiert am und ausgehend vom Kind. Um eine Bildungsdokumentation für jedes Kind anlegen zu können, müssen pädagogische Grundhaltungen, Qualitätskriterien und -standards sowie Voraussetzungen überprüft und ggf. neu festgelegt werden. Für fast alle Einrichtungen heißt dies: die Überarbeitung der Konzeption oder des Qualitäts-Handbuches wird notwendig.

Viele Träger, Leitungskräfte und MitarbeiterInnen stellen sich diesen veränderten Rahmenbedingungen und arbeiten mit enormer Motivation an der Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen. Genau an diesem Punkt möchte ich eine umfassende, nachhaltige und kostengünstige Hilfestellung anbieten. Mit dieser CD wird es Ihnen gelingen, Ihr Profil zu schärfen, Ihre pädagogische Konzeption / ihr trägereigenes Bildungskonzept darzulegen. Dabei ist mir wichtig, dass sie aus Beispielen Ihren Nutzen ziehen und gleichzeitig Ihr eigenes Profil entwickeln können.

(Bedanken möchte ich mich bei den Abteilungen Tageseinrichtungen für Kinder in den Diözesan-Caritasverbänden Köln, Essen sowie der Stadt Essen für die fachliche Unterstützung und die Erlaubnis zur Übernahme einiger Materialien.)

Das Anliegen der CD „BildungsQualität“

Ergänzend zu den bisher erschienen Publikationen zum Thema Bildung möchte ich deren Inhalte konkretisieren und mit dem Themenkomplex „Qualitätsmanagement“ verknüpfen. Neben sehr guten Einführungen in die Thematik gibt es mittlerweile auch Publikationen sowohl von freien Autoren als auch von den großen Fachverbänden für Tageseinrichtungen für Kinder. Keine der Publikationen bietet allerdings ein konkretes System von Musterkonzeption, Einzelbausteinen, Prozessbeschreibungen, Formularen und Dokumenten.

Genau an dieser Schnittstelle von Literaturempfehlungen und der eigenen Praxis scheitern zurzeit viele Vorhaben zur Umsetzung der Bildungsvereinbarung. Die Erfahrungen zeigen, dass es für die meisten Einrichtungen nicht möglich ist, ohne Beispiele und Muster die Bildungsvereinbarung mit ihren Vorgaben und Forderung umzusetzen und so erscheint das Vorhaben zu aufwendig, zu unübersichtlich, zu ...

Die Publikation auf CD ermöglicht allen Einrichtungen, die Muster und Beispiele ohne großen Aufwand auf die eigene Praxis hin anzupassen und im PC zu hinterlegen. Es genügen dabei einfache Word-Kenntnisse. Wer schon einmal ein Dokument (Prozessbeschreibung, Fragebogen etc.) vom Punkt Null (vom leeren Blatt) an entwickelt hat, kann abschätzen, welche enormen Zeitressourcen durch diese Vorgaben eingespart werden können. Die CD hilft genau an dieser Stelle, in dem sie ganz konkrete Praxisbeispiele liefert. Auf der Grundlage einer fiktiven Tageseinrichtungen für Kinder finden sich für viele Bereiche der täglichen Arbeit eine Fülle von Hilfestellungen zur Umsetzung der Bildungsvereinbarung.

Mit der Ihnen vorliegenden CD wurde eine Ideensammlung mit unterschiedlichsten Ansatzpunkten, sowie Schwerpunkten zusammengestellt, um Ihnen in der Praxis vielfältige Möglichkeiten und Varianten anzubieten. Auch bei dieser CD - wie schon bei „QualityPack“ - wird Ihnen ein offenes System angeboten, damit Sie vor Ort die Dokumente und Inhalte individuell auf Ihre Tageseinrichtung mit Ihren Bedürfnisse und Situationen anpassen können.

Folgende Inhalte finden sie auf dieser CD:

Konzeptionelle Grundlagen
Hier werden Ihnen umfangreiche Informationen zum Einstieg geboten. In neun Dateien aufgeteilt finden Sie u.a. Literaturtipps, eine Musterkonzeption und Checklisten zur Verbesserung der bisherigen Praxis.

Umsetzung der konzeptionellen Grundlagen
Hier finden Sie etwa 25 Dateien in 5 Ordnern, die Ihnen differenzierte Vorlagen bieten, Ihre Bildungsvorgaben effizient umzusetzen und Ihren Arbeitsalltag zu organisieren.

Kinder
Hier finden Sie knapp 30 Dateien rund um die Themen Bildungsplanung, Beobachtung und Dokumentation bei einzelnen Kindern. Aus vielfältigen Anregungen lässt sich das für Sie Geeignete heraus filtern.

Eltern
Hier finden Sie 7 Dateien, die Ihnen helfen, den Anspruch der Erziehungspartnerschaft konkret umzusetzen.

Schule und Kooperationspartner
Auch hier befinden sich in 5 Dateien alle wichtigen Informationen für gelingende Kooperationen zwischen Ihrer Tageseinrichtung für Kinder und der Grundschule.

Die Bildungsdebatte bringt viel Unruhe und Unsicherheit mit sich, aber eben auch eine große Chance, Ihre wertvolle und so wichtige pädagogische Bildungsarbeit noch einmal zu überdenken, ggf. anzupassen. Nutzen Sie für sich und Ihre Einrichtung die aktuelle Offenheit für dieses Thema und überdenken Sie zum Wohle Ihrer Kinder und Familien in der Einrichtung Ihre pädagogische Bildungsarbeit. Nutzen Sie die Gunst der Stunde, um der breiten Öffentlichkeit sowie allen Kunden (Eltern, Kinder und Kooperationspartnern) Ihrer Einrichtung aufzuzeigen, welche wertvolle und wichtige Basisarbeit Sie für die Bildung der Kinder leisten.

Da wir uns als Menschen groß oder klein, immer wieder verändern und weiterentwickeln, müssen wir vor Ort immer wieder wahrnehmen, beobachten, uns gemeinschaftlich Austauschen und die Ergebnisse als Probeläufe für die kommenden Entwicklungsphasen sehen.

Ich wünsche Ihnen den bestmöglichen Erfolg bei der Umsetzung der CD-Inhalte.

Verschaffen sie sich einen Überblick

Bevor Sie mit der konkreten Suche nach einzelnen Inhalten der auf CD beginnen, ist es ratsam, sich einen Überblick zu verschaffen. Dafür können Sie die CD über das entsprechende Laufwerk öffnen; sinnvoller ist es allerdings, wenn Sie den kompletten Inhalt zuerst auf Ihre Festplatte speichern. Die Inhalte können dann wesentlich schneller aufgerufen werden und Sie haben bereits den gesamten Inhalt für eine spätere Bearbeitung an Ort und Stelle. Über die verschiedenen Explorer-Funktionen können Sie sich nun einen guten Überblick über den Aufbau verschaffen. Wählen Sie dazu im geöffneten Explorer die Ansicht ‚Details‘ und ziehen danach dass Feld Dateiname so weit nach rechts, dass Sie alle Dateinamen vollständig lesen können. Sollten Sie bereits jetzt einen Blick auf einzelne Dateien werfen wollen, so ist zu empfehlen, auf ihrem Computer die im Menü unter Extras / Optionen / Ansicht im Word-Programm angebotenen Funktionen zu aktivieren.

Pädagogische Konzeption / spezifisches Bildungskonzept

Diese Anwendungs-CD dient – vereinfacht ausgedrückt – der Entwicklung und Umsetzung ihrer Bildungskonzeption in die alltägliche Praxis ihrer Einrichtung. Wenn Sie sich mit der (Weiter-)Entwicklung ihrer Bildungskonzeption beschäftigen wollen, bietet Ihnen die CD wertvolle Hilfestellungen an. Vielfach scheitern die Bemühungen um eine eigene Bildungskonzeption nicht am guten Willen und der fachlichen Kompetenz der Leitungskräfte und MitarbeiterInnen, sondern an der konkreten Hürde der Verschriftlichung. Viele Teams tun sich sehr schwer - auch mit externer Beratung - wenn sie anfangen müssen, etwas zu verschriftlichen. Später ist es dann für viele Teams ebenfalls sehr schwierig, das gesamte Werk in eine anschauliche und formatierte Fassung zu bringen. Anhand von vorliegenden Beispiels können sie direkt in die inhaltliche Diskussion einsteigen: Wie ist das bei uns? Welche Ziele verfolgen wir? Welche Gliederung müssen wir uns suchen? Welche Aspekte fehlen uns?

Die Musterkonzeption ist auf der Basis einer „unsichtbaren Tabelle” formatiert. Das hat den Vorteil, dass Änderungen, Ergänzungen und neue Abschnitte einfach hinein geschrieben werden können. Die ansprechende Gestaltung geht dabei nicht verloren. Die sonst schwierige, mühevolle und zeitaufwendige Arbeit mit einem langen Word-Dokument wird extrem erleichtert.

Die Musterkonzeption ersetzt nicht die fachliche Auseinandersetzung innerhalb des Teams unter Einbeziehung des Trägers und der Eltern über die Ziele und Inhalte Ihrer Tageseinrichtung. Sie ist Hilfestellung zum Einstieg in den Prozess und hilft bei der Dokumentation. Für den Prozess der inhaltlichen (Weiter-) Entwicklung Ihrer Konzeption finden Sie viele hilfreiche Publikationen.

Neben der Bildungskonzeption finden Sie auch einzelnen Bausteine, die in eine pädagogische Bildungskonzeption einfließen können, Durch die vorliegenden Bildungsvereinbarung sind neue Themen in den Fokus des Interesses gelangt. Hierfür wurden einzelnen Textpassagen erstellt, welche Sie in Ihre schon vorhandenen Konzeption nach inhaltlicher Diskussion und Abstimmung in Ihrer Einrichtung integrieren können.

Prozessbeschreibungen

Die pädagogischen Aussagen des Bildungskonzeptes müssen durch konkrete Absprachen und gemeinsam entwickelte Vorgaben auf die alltägliche Praxis übertragen werden. Mit den MitarbeiterInnen ist zu klären, wie die Erwartungen von außen (Eltern, Kinder, Gesetzgeber, Träger) mit den eigenen Zielen abgeglichen werden können. Daraus resultiert einen Vorstellung, wie die täglichen pädagogischen Abläufe in der Einrichtung gestaltet werden sollen. Zusätzlich gilt es festzulegen, welche Zuständigkeiten von den einzelnen MitarbeiterInnen übernommen werden. Im Qualitätsmanagement haben sich dazu die ‚Prozessbeschreibungen‘ bewährt. Gleichzeitig wird abgesprochen, wer welche Aufgaben übernimmt (Zuständigkeiten), was besprochen werden muss (Inhalte) und welche Unterlagen ausgefüllt oder ausgegeben werden müssen (Formulare usw.)

Die Prozessbeschreibungen sind alle gleich aufgebaut, damit sie übersichtlich sind und kurz und knapp formuliert werden können. Damit jeder weiß, wer die Prozessbeschreibung geschrieben hat, wird dies schriftlich festgehalten. Zusätzlich wird durch Unterschrift dokumentiert, dass diese Prozessbeschreibung gültig ist. (verwendete Abkürzungen finden Sie in der beigefügten Abkürzungsliste)

Die Prozessbeschreibungen sind genauso wie die Konzeption nur als Beispiele zu verstehen. Sie müssen noch auf die Praxis der jeweiligen Einrichtung angepasst werden. Weniger starre Regelungen führen zu mehr Freiräumen aber gleichzeitig auch zu mehr Verantwortung für die MitarbeiterInnen. Wägen Sie für Ihr Team ab, was für Ihre Einrichtung das richtige Maß ist.

Formulare

Formulare sind dazu da, für gewisse Abläufe alle notwendigen Daten zu sammeln. Sie werden entwickelt, um eine feste Form vorzugeben. Formulare sollten immer dazu dienen, Zeit zu sparen. Ein typisches Beispiele für ein Formular ist die Vorlage für eine Fotodokumentation oder die Vorlage zur Festhaltung einer wichtigen Spiel- oder Beschäftigungsszene. Auch bei den Formularen sollte notiert werden, wer sie entwickelt und wer sie genehmigt hat. Vorliegende Formulare können Sie verwenden, entsprechend Ihren Bedürfnisse verändern, natürlich können Sie auch weiterhin ihre eigenen Formulare verwenden, integrieren oder auch jetzt entwickeln. Ausgefüllte Formulare werden von Ihnen in der Regel aufbewahrt. Sie werden hierfür bereits jetzt ein Aktensystem in Ihrem Büro haben. Die Gründe für die Aufbewahrung liegen klar auf der Hand, es geht darum, für gewisse Entwicklungen, Absprachen, Verläufe und Ereignisse dokumentierte Nachweise (Nachweisdokumente – welche auch teilweise Aufzeichnungen genannt werden) vorliegen zu haben.

Ein neuer Fokus, der sich hier ergibt, ist die Bildungsdokumentation, welche zu jedem Kind in einer Mappe / Ordner angelegt wird (hier geht es genau darum: Szenen, Stärken, Situationen und Bedürfnisse eines Kindes festzuhalten, um nachvollziehbar die Entwicklungsschritte und Veränderungsprozesse des Kindes zu dokumentieren. Formulare, die als Raster für die Aufzeichnungen und Kommentare der MitarbeiterInnen genutzt werden, erleichtern die Umsetzung in der täglichen Praxis.

Den Anfang leicht gemacht

Nach dem Lesen dieser ersten Seiten können Sie los legen. Nehmen Sie sich einen Bereich heraus, den Sie als erstes genauer klären wollten. Gründe dafür können sein: unklare Absprachen, viele Missverständnisse, Fehler, negative oder kritische Rückmeldungen, die neuen Vorgaben von außen oder vielleicht möchten Sie einfach eine Aufgabe klar delegieren. Anschließend wählen Sie die dazu entsprechende Dokumente (Prozessbeschreibungen, Formulare, Dokumente) aus und passen Sie auf Ihre Situation an. So können Sie konkret erste Erfahrungen sammeln. Anschließend können Sie im Team über Inhalte und Form Ihres Vorschlags mit den MitarbeiterInnen ins Gespräch kommen. Für Ihre Diskussion im Teamgespräch ist es sicher hilfreich, wenn Sie einen Teilaspekt auswählen, an dem alle MitarbeiterInnen mitwirken und sich einbringen können. Später können auch MitarbeiterInnen Vorschläge für Neuregelungen erarbeiten. Im Großen und Ganzen sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie für die Koordinierung jemanden benennen (wie im Qualitätsmanagement der Qualitätsbeauftragter), bei dem alle Information, Teilaspekte und Arbeitsergebnisse zusammenlaufen. Natürlich sollten alle notwendigen Schritte mit dem Träger abgesprochen sein (z.B.: Bildungskonzept, interne Evaluation). Für den Anfang ist es leichter, die Struktur der CD unverändert in Ihrem Computer zu lassen. Sie können die Inhalte verändern, Neues hinzufügen, sollten aber die Namen der Dateien und Ordner nicht verändern. Wenn Sie die ersten Arbeitsergebnisse / Vorgaben (Prozessbeschreibungen, Formulare und Dokumente) erstellt und besprochen haben, können die entsprechenden Unterschriften für eine Freigabe erfolgen. Was dann unterschrieben ist, ist gültig und alle sollten dann lernen, damit zu arbeiten. Für die erste Zeit sollten Sie eine Kopie dieser gültigen Unterlagen in einem Ordner gesammelt aufbewahren, damit alle MitarbeiterInnen bei Bedarf hinein schauen oder sich die entsprechenden Formulare entnehmen können. Denken Sie daran: Starten Sie mit konkreten Inhalten und belasten Sie sich in der Startphase nicht mit irgendwelchen EDV-Problemen. Das kann warten!

Einige Passagen werden in einem lila Schriftton dargestellt. NutzerInnen von QualityPack können so die Aktualisierungen erkennen und für sich nutzbar machen. Sollte dies für Sie uninteressant sein, so können Sie die Textstellen wieder in Schwarz darstellen lassen.

Schritt für Schritt

Wenn Sie die ersten Erfahrungen gesammelt haben, sollten Sie sich für sich selber einen Rahmen für die nächsten Schritte (halbes Jahr) für die Umsetzung Ihres Bildungskonzeptes und der Bildungsvereinbarung abstecken. Was sollen die nächsten Schritte sein? Möchten Sie externe Hilfe und Unterstützung in Anspruch nehmen? Welchen zeitlichen Rahmen können Sie sich stecken? Brauchen Sie weitere Informationen? Diese Klärung ist ganz wichtig, damit alle an einem Strang ziehen und schützt vor Enttäuschungen, wenn es nicht so läuft, wie in der Euphorie des Anfangs erträumt. Diese Planungen können Sie im Halbjahres-Rhythmus weiter fortsetzen. Der folgende Fragenkatalog dient einer ersten Bestandsaufnahme.

Abkürzungsverzeichnis

Bei tabellarischen Darstellungen (z.B. Prozessbeschreibungen) ließen sich Abkürzungen leider nicht immer vermeiden, da sonst die einzelnen Tabellen viel zu groß und unübersichtlich geworden wären.